Für Haustechnik-Betriebe · Heizung · Lüftung · Klima

Erzählen.Fertig.

Nach dem Kundenbesuch spricht der Monteur 40 Sekunden ins Handy, gerne auf Schweizerdeutsch. Das Backoffice bekommt eine fertige Abrechnung oder eine Offerte, die es nur noch prüft und freigibt.

Kunde erkannt Datum Anlage Stunden & Material Abrechnungsart
So läuft es · drei Schritte, vom Heizraum bis zur Rechnung
1 · Sprechen

Monteur erzählt

Ein Knopf in der App. Kein Formular, kein Tippen mit Handschuhen.

  • funktioniert im Keller ohne Netz
  • versteht Schweizerdeutsch
  • beantwortet Rückfragen per Sprache
2 · Verstehen

Software ordnet zu

Kunde, Datum, Anlage, Stunden und Material landen im richtigen Feld. Jede Angabe zeigt, aus welchem Wort sie stammt.

  • Kunden und Artikel aus eurem Stamm
  • Offerten ergänzt aus euren bisherigen Offerten
  • fehlende Angaben gehen als Rückfrage zurück
3 · Freigeben

Backoffice prüft

Ein Leitstand mit allen neuen Aufgaben. Prüfen, korrigieren, ⏎. Fertig.

  • Rechnungsentwurf direkt in KLARA
  • Offerte als Dokument, Versand per ePost
  • Kunde und Artikel per Klick ändern
Heute

Der Rapport kommt am Freitagabend

09:40Einsatz bei Kunde fertig, Notizen auf dem Lieferschein
17:30Rapport abtippen, Material zusammensuchen
Fr.Backoffice telefoniert nach: «Welcher Kunde? Welches Kältemittel?»
+10 TageRechnung geht raus
Mit Sprechende Offerte

Die Rechnung ist fertig, bevor der Bus beim nächsten Kunden steht

09:4040 Sekunden sprechen, Handy einstecken
09:41Aufgabe im Leitstand, Angaben markiert
09:45Rückfrage kurz per Sprache beantwortet
10:15Backoffice gibt frei, Entwurf liegt in KLARA
So sieht das aus
Testläufe mit Beispielkunden, ausgewertet vom Prototyp
Beispiel 1 · Leistung abrechnen

Gesagt im Serverraum

«Bin hüt Morge bi de Frau Keller z'Uster gsi. Zwei Stund s'Klimagrät im Serverruum instand gstellt, Filter gwächslet und null komma acht Kilo Kältemittel nachgfüllt. Das gaht uf de Serviceverträg.»

Bin heute MorgenDatum bei Frau Keller, UsterKunde gewesen. Zwei StundenZeit das Klimagerät im ServerraumAnlage instand gestelltArbeit … auf den ServicevertragAbrechnung.

Beispiel 2 · Offerte erstellen

Drei Sätze, neun Positionen

«Offerte für Huber z'Winterthur. S'Huus het öppe dreitusig Kubik, die alt Ölheizig mues use. Mir wänd e Luft-Wasser-Wärmepumpi, ussegstellt. Leitige ufs Vorfeld, Tank entsorge.»

Der Monteur nennt nur, was vom Normalfall abweicht. Den Rest ergänzt die Software aus euren bisherigen Offerten: Hydraulik, Elektro, Sockel, Bewilligung, Inbetriebnahme. Was sie nicht wissen kann, fragt sie nach.

3 gesprochen 5 aus Erfahrung ergänzt 1 per Rückfrage geklärt
Rechenbeispiel · setzt eure Zahlen ein

Was ein Betrieb mit 6 Monteuren zurückbekommt

Einsätze pro Monteur und Tag3
Rapport schreiben heute8 min
Sprechen mit der App1 min
Gespart pro Tag, ganzer Betrieb (6 × 3 × 7 min)126 min
Pro Jahr bei 220 Arbeitstagen≈ 460 h
Rapport heute8 min
Sprechen1 min
Annahmen, keine gemessenen Werte. Nachfragen durch das Backoffice sind nicht mitgerechnet.
SchweizerdeutschSpracherkennung mit euren Kunden- und Artikelnamen als Hilfe.
Ohne NetzAufnahmen warten auf dem Handy und gehen automatisch raus.
RückfragenDas Backoffice fragt, der Monteur antwortet per Sprache.
Lernt mitOfferten werden aus euren bisherigen Offerten ergänzt.
KLARAFreigegebene Leistungen als Rechnungsentwurf.
ePostOfferten digital versenden, auf Wunsch als Brief.

Pilotbetrieb gesucht

Wir suchen Haustechnik-Betriebe, die mit 2–10 Monteuren drei Monate mitmachen. Ihr bringt 10 bisherige Offerten mit, wir richten alles ein.

Pilot-Zugang: Anmelden →

Sprechende Offerte · Prototyp, Stand November 2026. Funktionen mit KLARA- und ePost-Anbindung befinden sich im Aufbau. · Datenschutz